Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa kancelaryjna sekretariatu, w tym: prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji,
• przygotowywanie pism, dokumentów firmowych i zestawień,
• realizacja zadań zleconych przez Zarząd i aktywne wsparcie prowadzonych projektów,
• realizacja działań administracyjnych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura: w tym: organizacja, negocjacje umów oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze,
• dbanie o dobry wizerunek firmy oraz ścisła współpraca z pozostałymi działami i podmiotami zewnętrznymi,
• organizacja i obsługa spotkań i wydarzeń firmowych.

Nasze wymagania:

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprzętu biurowego,
• samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o terminowość i jakość wykonywania zadań,
• proaktywna postawa: zaangażowanie, entuzjazm i chęć rozwoju,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy:

• ciekawą, pełną wyzwań pracę w młodym zespole, w dynamicznie rozwijającej się firmie o mocnej i ugruntowanej pozycji na rynku,
• nowoczesne narzędzia pracy,
• stabilne i elastyczne warunki zatrudnieniowe w firmie o wieloletniej tradycji,
• pracę w atrakcyjnym budynku w świeżo wyremontowanym biurze.

Kandydaci mogą przesyłać oferty drogą elektroniczną na adres praca@syntea.pl. W tytule wiadomości proszę wpisać: Sekretarka/Sekretarz - Lublin.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Załączając swoją aplikację CV prosimy o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).